合同與報(bào)表的制作

臺(tái)賬和報(bào)表與財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)表的差別

• 財(cái)務(wù)側(cè)重于對(duì)過(guò)去數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，告訴老板結(jié)果
• 臺(tái)賬和報(bào)表可作為支持工作的依據(jù)，具備多項(xiàng)提醒功能

初步要求

• 具備初步的excel基礎(chǔ)
• 在拖拉操作公式時(shí)注意不破壞公式
• 出現(xiàn)誤操作故障時(shí)可做恢復(fù)

做臺(tái)賬的要點(diǎn)(以電梯銷(xiāo)售為例)

• 拿到一份合同就向臺(tái)賬中錄入一份合同。完成電梯信息，今本信息，應(yīng)收款信息，合同客戶(hù)信息的錄入
• 財(cái)庫(kù)發(fā)票開(kāi)具完成/收款到賬后及時(shí)更新應(yīng)收款臺(tái)賬
• 在月底檢查所有當(dāng)月信息都已正確錄入完畢
• 對(duì)于在臺(tái)賬中提示要去跟進(jìn)的事項(xiàng)，及時(shí)做出相關(guān)安排
• 按月歸檔所有的臺(tái)賬和報(bào)表。在做完臺(tái)賬以及報(bào)表后，另存文件副本，放在以日期命名的文件夾中，用作存檔。對(duì)附表/合同臺(tái)賬內(nèi)容有修改的內(nèi)容需要填寫(xiě)修改記錄
• ?保證數(shù)據(jù)的連貫性?如果出現(xiàn)了不連貫，可以通過(guò)查詢(xún)修改記錄找到差異值
• 整理臺(tái)賬前需明確需求
• 臺(tái)賬和報(bào)表的記錄是一種持續(xù)性的工作，需制定一份工作手冊(cè)，用來(lái)說(shuō)明制作流程和整理規(guī)范，進(jìn)行工作移交